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Bestes Angebot
Papierkram raus. Überblick rein. Feierabend genießen.
Ich sortiere, strukturiere und/oder digitalisiere deine Unterlagen bei organisatorischen Engpässen – diskret, effizient und ohne lange Einarbeitung.
Ideal bei Rückständen, Wachstum, Umbruch oder Personalausfall.
- 6 Stunden Arbeitszeit vor Ort oder von zu Hause
- Keine versteckten Zusatzkosten - fair & transparent
Geld und Zeit sparen
Unterstützung für kleine und mittelständische Unternehmen
Ein funktionierendes Backoffice ist die Grundlage für effiziente Arbeitsabläufe – dennoch kämpfen viele Unternehmen mit überlasteten Strukturen, unklaren Zuständigkeiten oder einem stetig wachsenden Papier- und Aufgabenberg. Genau hier setze ich an.
Ich unterstütze kleine und mittelständische Betriebe in Flensburg und Umgebung dabei, interne Abläufe zu ordnen, administrative Aufgaben zu strukturieren und Anforderungen schneller zu bewältigen. Durch klare Systeme, einfachere Prozesse und eine durchdachte Organisation erhältst du wieder den Überblick und schaffst Freiräume für dein Kerngeschäft.
Meine Leistungen für Unternehmen:
- Strukturierung von Dokumenten, Unterlagen und Prozessen
- Optimierung von Backoffice-Abläufen
- Vorsortierung und Digitalisierung von Belegen
- Entlastung bei administrativen Tätigkeiten
- Entwicklung nachvollziehbarer und dauerhaft funktionierender Ordnungssysteme
- Temporäre Unterstützung bei Engpässen oder Umstrukturierungen
Vorteile:
- spart bares Geld - da keine festen Mitarbeiter eingestellt werden müssen, wenn es nur vorübergehend oder temporär zu Engpässen kommt
- keine lange Einarbeitungszeit - ich arbeite auch abends von zu Hause aus
- spürbare Entlastung im Alltag durch Überblick
*Keine Anfahrtsgebühr bei Terminen im Umkreis von 50 km - ab 50 km: 0,30 € pro km extra
*Als Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.
SOS Business-Pakete
SOS BUSINESS BASIS
1 Tag Strukturimpulse (8 Stunden) direkt vor Ort
Ideal für:
Kleine Unternehmen, die kurzfristig Entlastung benötigen oder einzelne Backoffice-Bereiche ordnen müssen.
Enthalten:
- Vor-Ort-Analyse (ca. 60 Minuten) der bestehenden Abläufe
- Durchsicht und Sortierung eines klar abgegrenzten Bereichs
- (z. B. Posteingang, Belege, Dokumentenablage, To-Dos)
- Einrichtung einer einfachen, sofort nutzbaren Struktur
- Optimierung von Papier- und digitalen Abläufen
- Empfehlungen für interne Routinen, die Zeit und Kosten sparen
- Kurzes schriftliches Ergebnisprotokoll
Ergebnis:
DeinUnternehmen erhält einen klar strukturierten Teilbereich, höhere Übersichtlichkeit und eine sofort spürbare Entlastung im Alltag.
SOS BUSINESS PLUS
1 Monat Strukturierung zentraler Backoffice-Prozesse
Ideal für:
Betriebe, bei denen mehrere Abläufe gleichzeitig unübersichtlich geworden sind.
Enthalten:
- 4 Vor-Ort-Termine à 5 Stunden zur systematischen Bearbeitung
- Strukturierung folgender Bereiche (Beispiele):
- Dokumenten- & Ablagesystem
- Belegvorbereitung für Steuerberater
- Aufgaben- und Terminkoordination
- interne Kommunikationswege
- Entwicklung eines einheitlichen, klaren Ordnungssystems
- Einführung alltagstauglicher Prozesse
- Schritt-für-Schritt-Protokoll für Mitarbeitende
- 2 digitale Follow-ups (je 30 Minuten) zur Feinanpassung
Ergebnis:
Ein deutlich entlastetes Backoffice, reduzierte Reibungsverluste und Abläufe, die Mitarbeitende sofort verstehen und umsetzen können.
SOS BUSINESS PREMIUM
8 Wochen nachhaltige Backoffice-Neuordnung
Ideal für:
Unternehmen, die ihr administratives Fundament komplett neu aufbauen möchten oder mit chronisch überlasteten Prozessen kämpfen.
Enthalten:
- 8 Intensivtermine à 5 Stunden
- Vollständige Strukturierung folgender Bereiche:
- Dokumentenmanagement & Archiv
- Papier- und digitale Ablagesysteme
- interne Workflows
- Verantwortlichkeiten & Übergaben
- Priorisierungssysteme
- vorbereitende Buchhaltung / Belegvorbereitung
- Redesign des gesamten Backoffice-Bereichs
- Erstellung eines individuellen Prozesshandbuchs
- Einführung effizienter, skalierbarer Routinen
- Begleitende digitale Unterstützung über die gesamte Laufzeit
- Abschlussanalyse + Optimierungsempfehlungen
Ergebnis:
Ein nachhaltig entlastetes Unternehmen mit klaren, effizienten Strukturen, reduzierter Fehleranfälligkeit und deutlich mehr Zeit für das operative Kerngeschäft.
Dein Vorteil:
Du reduzierst internen Aufwand und Kosten, vermeidest Fehler durch chaotische Strukturen und sorgst dafür, dass Informationen dort liegen, wo sie benötigt werden – nachvollziehbar, klar und jederzeit abrufbar.
Meine Arbeitsweise ist diskret, zuverlässig und auf Effizienz ausgerichtet. Ziel ist es, für dein Unternehmen eine stabile Struktur zu schaffen, die nicht nur kurzfristig entlastet, sondern langfristig tragfähig bleibt.
Wenn du dein Backoffice professionalisieren möchtest oder zeitweise Unterstützung benötigst, stehe ich dir gern für ein unverbindliches Erstgespräch zur Verfügung.
Du findest gerade nicht das passende Paket für dein Anligen? Kein Problem - wir finden für jedes Problem & Budget die richtige Lösung.
*Keine Anfahrtsgebühr bei Terminen im Umkreis von 50 km - ab 50 km: 0,30 € pro km extra
*Als Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.
Unterlagen digitalisieren = Zeitfresser
Hast du auch das Problem, dass das sich massenhaft alte Ordner mit aufbewahrungspflichtigen Dokumenten in deinen Schränken ansammeln? Dir ist bewusst, dass die Digitalisierung deiner Unterlagen zu einem echten Zeitfresser im Alltag wird?
Du hast sicherlich Wichtigeres zu tun, als die ganze Zeit mit Papierkram zu kämpfen.
Ich biete dir eine Dienstleistung an, die genau hier ansetzt:
Ich übernehme das Digitalisieren deiner Unterlagen nach DSGVO-Vorgaben für dich. So schaffe ich nicht nur Ordnung in deinen Unterlagen, sondern gewinne wertvolle Zeit für dich, die du in dein Kerngeschäft investieren kannst.
